Un tema de mucha relevancia al desempeñar funciones en el trabajo, es la manera de plantear metas y objetivos, y la organización para poderlas llevar a cabo.

Para esto será necesario explicar la diferencia entre meta y objetivo, es cierto que ambos constituyen algo que una persona desea alcanzar o completar, es decir las dos palabras hacen referencia a logros definidos y lo que les separa es el tiempo y el espacio. Entender la diferencia entre objetivo y meta es indispensable en el desempeño laboral y empresarial, aquí nos daremos a la tarea de aclarar las diferencias.

Los objetivos son algo que un individuo u organización se plantea alcanzar en un tiempo determinado, por esta razón dedica ciertos acciones que lo encaminan a alcanzarlo. Los objetivos son diferentes entre sí y cada uno implica esfuerzos diferentes, éstos deben ser tangibles como; ahorrar dinero, obtener un trabajo, bajar de peso, etc. Los objetivos son pasos exactos y delimitados que se deben dar para alcanzar una meta, deben definirse de manera realista a fin de que sea viable.

Las metas son logros o propósitos finales que se pretende conseguir con acciones, alcanzando determinados objetivos en un periodo de tiempo, están estructurados de manera más compleja que los objetivos, Por ejemplo: comprar un carro nuevo, lograr un cuerpo sano, musculoso y en buena forma, etc. Éstas puede costar un poco más de tiempo cumplirlas y generalmente se habla de deseos o sueños que quieren alcanzarse.

¿Cómo establecer mis metas y objetivos en el trabajo?

Con frecuencia en los espacios laborales los jefes suelen imponer objetivos y metas sin tomar en cuenta los intereses personas de su equipo de trabajo.

1. Encontrar algo que apasione a las personas involucradas. Las metas deben estar definidas por algo que le entusiasme a la persona, debe centrarse en el sentido individual o grupal que implica el hecho de estar involucrado en un proyecto y sentirse parte imprescindible. El empleado al realizar esfuerzos por cumplirla debe percibir un beneficio con aprendizaje y experiencia que le abona a su perfil profesional y personal.
2. Perseverancia y compromiso. La perseverancia puede ser la mejor amiga para cumplir los objetivos y el compromiso un aliado, es común perder un poco el ánimo, así que diseñar estrategias para no flaquear también será necesario.
3. Ponerte un plazo para cumplirlas. Cualquier meta u objetivo que quieras realizar debe tener una fecha límite para cumplirla, esto genera un mayor impacto en las personas para poder cumplirla, también ayudará a que las personas involucradas puedan enfocarte y concentrarte en las actividades que encaminan a la consecución del objetivo o meta a cumplir. La fecha fijada debe estar definida por las variables que influyen en el cumplimiento y deben estar apegadas a la realidad, además fijar los plazos en días que en meses es una mejor opción.
4. Establecer y festejar mini logros. Una vez definido el objetivo o meta y de haber establecido una fecha límite para cumplirla, seguirá decidir cuáles son las pequeñas tareas que deben realizarse, esto ayudará a mantener la motivación, pues al lograr cada pequeña meta u objetivo, la persona se sentirá más cerca de llagar a la meta final. Festejar las pequeñas victorias hará que el ánimo del equipo dé fuerzas para continuar, además durante el camino podemos darnos cuenta si vamos al ritmo adecuado o si los esfuerzos realizados son los correctos y así poder hacer cambios en la estrategia si es necesario.
5. Evaluación contínua. Será necesario detenerse por momentos y observar el camino recorrido, a fin de identificar los errores, definir los cambios que habrá que hacer y redirigir nuevamente los esfuerzos. Identificar lo que sí se está haciendo bien para reforzarlo y convertir las fallas en áreas de oportunidad. Una gran idea es buscar retroalimentación, ya que las personas que están alrededor (estén involucradas o no en el proyecto) podrán brindar información que quizá sea .de gran utilidad. La humildad es muy importante en esta fase, debido a que estar abiertos y receptivos a críticas constructivas puede traer mayor aprendizaje y por lo tanto crecimiento. Si se trata de un proyecto en equipo una sesión grupal de retroalimentación puede ser muy enriquecedora.
6. Utilizar las herramientas al alcance. Es probable que durante el camino haya que aprender o fortalecer alguna competencia, actualmente internet es un recurso que puede ayudarnos entrenarnos en algo en especial.

El acompañamiento durante el periodo establecido para alcanzar el proyecto de equipo es vital para el desempeño y aprendizaje de los colaboradores.

¿Cómo establecer prioridades a la hora de desarrollar actividades?

En la realización de diferentes funciones se puede perder el rumbo en medio de las tareas que hay que realizar, la planeación y establecimiento de prioridades facilitará cumplir con las actividades deseadas en tiempo y forma. Si bien es cierto que lograr las pequeñas metas produce cierto gozo, es necesario poner en orden el tiempo y actividades para lograr entre ambos un coordinado esfuerzo que puede ahorrar tiempo y trabajo extra. Al no haber establecido las prioridades ni planear las tareas adecuadas, se corre el riesgo de tener un montón de tareas ineludibles y urgentes llamando a la puerta cada jornada.

Las prioridades, de forma simplificada se encargan de apartar todo lo que puede entorpecer el rumbo al destino final y señalar con claridad el camino a seguir para atracar en el lugar deseado. Establecer y trabajar de acuerdo a prioridades es más que un cumplir con una lista a tachar, las prioridades ayudan a discernir las tareas que se deben descartar y las que se deben considerar, logrando enfoque y dedicación a lo adecuado. Es común que en la rutina diaria se pierda de vista lo que es importante por lo urgente y este no es el camino correcto, siempre en cualquier situación lo importante deberá ser primero. Los siguientes consejos pueden ser de mucha utilidad para establecer prioridades y planes de acción en el ámbito laboral y personal:

01. Distinguir lo urgente de lo importante:

Importante es aquella tarea que te dirige a tu objetivo y está alineada con tu propósito. Pregúntate: ¿Ésta tarea me acerca a mi objetivo?, urgente es la tarea cuya fecha límite está cercana a vencer. Pregúntate: ¿Es necesario que haga esta tarea ahora? La otra pregunta que habrá que hacer es  ¿Qué pasaría si no hiciera esta tarea?

02. Utiliza la matriz de gestión del tiempo.

Desarrollada por Dwight D. Eisenhower, expresidente de EEUU y popularizada por Stephen R. Covey con su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

En la figura 1.1 se muestra esta matriz que te ayudará a establecer prioridades en función de 4 cuadrantes, definiendo las tareas importantes y urgentes, las diferentes relaciones que pueden darse entre ellas, y asignándoles un tipo de decisión en consecuencia.