Jornadas de trabajo extensas

Jornadas de trabajo extensas

Jornadas de trabajo extensas

Las horas de trabajo no son el único indicador importante en la productividad de los trabajadores, existen factores como la satisfacción y la motivación, que influyen en la productividad de los mismos.

 

Es vital cambiar el paradigma de la relación empleado y empleador, promoviendo el trabajo en busca de objetivos comunes, lo que requiere voluntad y cooperación de ambas partes para obtener un ganar-ganar que permita avanzar hacia el desarrollo.

 

Con las recientes iniciativas para promover ambientes laborales más saludables en los que las cargas de trabajo están mejor distribuidas, existen centros de trabajo en los que las horas de trabajo son excesivas. Sin embargo, en ocasiones hay actividades en las que los colaboradores pueden perder tiempo, la idea es encontrar un equilibrio entre ser eficiente sin que afecte la salud mental o física del colaborador y tampoco que el exceso de distracción disminuya la productividad.

 

Te dejamos aquí algunos tips para ser más productivo y evitar caer en el estrés.

 

Muchas veces perdemos tiempo sin darnos cuenta, cuando llegamos a la oficina tenemos pequeñas rutinas que no siempre son productivas, como: saludar, pasar por el café y revisar las noticias de último momento, etc., no siempre son una pérdida de tiempo, sin embargo, corremos el riesgo de no darnos cuenta del tiempo transcurrido.

 

Con frecuencia nos distraemos fácilmente con cosas tales como: redes y grupos sociales, respondiendo correos que no son prioridad, llamadas telefónicas y navegando en internet entre otros, lo que retrasa nuestra planeación diaria.

 

Debemos concentrarnos en una buena comunicación, ¿Cuántas veces has asistido a reuniones que no eran necesarias y han tomado mucho de tu tiempo?

 

Más de una vez nos topamos con que hemos estado trabajando en las prioridades equivocadas, en las situaciones de urgencia más no en las que requieren mayor importancia.

Para ello te sugerimos organizar tu jornada laboral tomando en cuenta estos seis puntos:

 

1, Define tus objetivos al comenzar el día

Pon por escrito tus prioridades del día.

 

  1. Empieza por lo más difícil

Comienza por lo más difícil, esto te traerá una sensación de alivio en la sobrecarga laboral que puedes experimentar, si lo vas posponiendo a lo largo del día.

 

  1. Programa las tareas

Programa absolutamente todas las acciones que necesites realizar no sólo las más relevantes, puedes definir unas tres o cuatro categorías de listas, donde, a su vez, anotas en orden de relevancia las tareas a realizar.

 

  1. Manten sólo reuniones indispensables y bien organizadas

Evita el síndrome de “juntitis”. Programa las reuniones con tres días de anticipación, revisando que los participantes sean realmente indispensables. Estas no deben de durar más de 30 o 40 minutos.

 

  1. Administra correctamente el flujo de trabajo

Aprende a priorizar entre urgente, importante, qué se puede delegar y qué dejar de lado por el momento, esto es esencial para administrar el flujo.

 

 

  1. Dedica momentos personales cada día

Es muy importante dedicarse tiempo personal, hacer pausas y encontrar sentido en lo que estás haciendo. Debido a la velocidad laboral en la que nos encontramos dejamos de lado la parte humana, esencial para seguir viviendo lo que hacemos con pasión y energía.

Bibliografía

Gestión Empresarial PyME
Relación entre productividad y las horas de trabajo

https://gestionempresarialpyme.mx/blog/pyme/relacion-entre-productividad-y-las-horas-de-trabajo/

Colombo, D. (2019) Como organizar tu día de trabajo en 6 pasos

https://www.entrepreneur.com/article/338545

Alton, L. (2017) 5 maneras en que pierdes el tiempo sin darte cuenta

https://www.entrepreneur.com/article/274308

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