Seis acciones que promueven un equipo de trabajo comprometido y más productivo

Seis acciones que promueven un equipo de trabajo comprometido y más productivo

Seis acciones que promueven un equipo de trabajo comprometido y más productivo

El sentir que el trabajo que uno realiza impacta a los demás, que tiene un propósito y que produce un resultado que ayuda a lograr un beneficio o a “mejorar al mundo” de alguna manera, es lo que hace sentir a las personas inspiradas y más comprometidas con lo que hacen. Cuando esto ocurre, la productividad se incremente de manera notable.

 

Encontrar el propósito por el trabajo, también incluye desarrollar una historia personal que explique la razón por la cual se ama lo que se hace, debe inspirar y producir una emoción, se debe sentir realmente, tanto, que se pueda expresar definiendo lo que se hace, con entusiasmo y total convencimiento de que se está logrando hacer una diferencia en la vida de otras personas.

 

Para lograr esto en el equipo de trabajo se recomiendan estas seis estrategias:

 

01.- Todas las personas se sienten atraídas por la sinceridad y las repele lo contrario. Ser consistente como líder hace la diferencia. El hablar siempre con la verdad al equipo sobre las expectativas, las amenazas y los resultados, crea un ambiente de confianza a partir del cual se pueden desarrollar muchas otras cosas como una comunicación clara y mayor cooperación. Desarrollar un ambiente de total confianza en ambas direcciones es la clave principal para un equipo productivo y eficiente.

 

02.- Encontrar un mentor dentro de la misma empresa o equipo, es de lo más benéfico para obtener resultados. Muchas personas en las organizaciones, sienten celos de otros o tienen miedo a “que les roben las ideas”, sin embargo, esconder las ideas de las demás personas, no es una estrategia que permita lograr resultados. Tener una maravillosa idea guardada en un cajón, no es garantía de éxito. Ejemplo de esto, es cómo Mark Zuckerberg, creador de Facebook fue guiado por Steve Jobs para convertir sus ideas en un negocio exitoso. Encontrar un compañero que sea capaz de

  • brindar una retroalimentación sincera y ayude a mejorar
  • sea lo suficientemente analítico para anticipar los retos que se presentan, identifique consecuencias y ayude a diseñar planes de contingencia.

estos mentores no necesariamente son los líderes de puestos más altos, (aunque sería muy bueno si se concretara), puede ser cualquier miembro de la organización dispuesta a escuchar, compartir ideas, intercambiar estrategias y apoye no solo animando, sino impulsando y verificando que los objetivos. Ideas y tareas que se comparten, se cumplan cabalmente.

 

03.-Generar la suficiente confianza con el equipo, que permita identificar cuando un miembro está mas que cansado y requiere un espacio. Ser flexible y permitir un tiempo libre cuando algun miembro del equipo lo requiere o merece, hace una gran diferencia en las personas y se traduce en mayor compromiso, lealtad y productividad.

 

04.-Establecer expectativas muy claras. No hay mayor razón para estresarse en el trabajo, que descubrir que las obligaciones y tareas son interminables o que aparecen tareas de última hora. Existe una gran diferencia entre planear las actividades diarias conociendo lo que se espera que teniendo al final de día la “noticia” de que falta cumplir con una nueva cantidad de obligaciones que se desconocían.

05.- Reutilizar material previo y hacer listas de trabajo

Reciclar y aprovechar lo ya realizado, es la mejor estrategia para aprovechar el tiempo y obtener mejores resultados. Así como un conferencista utiliza la misma plática muchas veces, hasta perfeccionarla, aprovechar presentaciones de power point y correos enviados previamente como plantillas para aprovechar el tiempo y tener siempre listo el contenido y resultados a entregar. Tener una lista de las tareas que se deben cumplir y todos los pendientes, así como de los materiales realizados y en dónde se guardaron, es una gran estrategia de orden para entregar a tiempo todo lo esperado.

 

6.-Dar autonomía

La clave para mejorar la productividad es eliminar o delegar las tareas que no son tan importantes y reemplazarlas con otras que añaden valor a lo que se realiza, para esto es valioso darles a los miembros del equipo permiso para tomar ciertas decisiones después de indicarles y establecer una lista clara de prioridades y lineamientos para esta toma de decisiones. Ayudarlos a organizar su horario con tiempo programado para lograr la mayoría de tareas importantes y cierto tiempo libre, para realizar con flexibilidad diferentes tareas que ellos pueden definir, es un paso importante para lograr que el equipo pueda ir tomando decisiones autónomas y evaluando los resultados de éstas.

 

Evitar el “micromanaging” o supervisión excesiva que casi se convierte acoso, es importante, ya que elimina por completo la confianza y el compromiso de las personas, siendo el punto más importante a evitar para desarrollar un equipo comprometido y productivo.

 

Bibliografía

Cable, Dan. (october 22, 2019) Helping Your Team Feel the Purpose in Their Work. HBR.

https://hbr.org/2019/10/helping-your-team-feel-the-purpose-in-their-work

Goyette, K. (October 4, 2019) 5 Things Leaders Do That Stifle Innovation. HBR

https://hbr.org/2019/10/5-things-leaders-do-that-stifle-innovation

Knight, R. (January 29, 2019). How to Boost Your Team’s Productivity. HBR.

https://hbr.org/2016/01/how-to-boost-your-teams-productivity

Saunders, EG. (January 7, 2019) 5 Strategies for Getting More Work Done in Less Time. HBR.

https://hbr.org/2019/01/5-strategies-for-getting-more-work-done-in-less-time

Mankins, M. (March 1, 2017) Great Companies Obsess Over Productivity, Not Efficiency. HBR

https://hbr.org/2017/03/great-companies-obsess-over-productivity-not-efficiency

 



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